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寄出

使用寄出功能可以使唤 QEG.NET 为你批量交寄邮件,以省去你逐封书写地址、包装、贴票等繁杂工作,不用自己跑腿去邮局。并且还可以结合使用 QEG.NET 的产品服务和功能,让收、发双方专注收发乐趣并获得更好的体验。

如果你是 HAM, QEG.NET 可化身为你的卡片经理,从签发卡片开始的所有流程包给 QEG.NET 办妥。

如果你是 Postcrossing 等的明信片爱好者,借助 QEG.NET 的软、硬件能力可以让卡片交换更有效率,例如借助针式打印设备印制明信片编号以方便收件人识读和登记。

一般使用

提示

收方是 QEG.NET 的会员,并且希望收方收到后自行付费取回时,请勿使用本服务登记邮件。使用本服务登记邮件后,费用将由发方承担并且立即发出,而不会寄存并等待收方取回。

每一封邮件请分别登记,但寄给 QEG.NET 时可以一并打包寄来。

对于寄往海外的邮件, QEG.NET 仅提供航空运输产品供你选择,不支持水陆路运输产品,承运人为中国邮政。

第一步:填写登记表单

于寄出界面参考下表进行寄出信息登记。

表单项含义填写示例
发方发件人代码,从收转设置中的收件代码选择任一。BH4GDU
收方收件人姓名或代码,填写代码时将匹配 QEG.NET 会员数据库。BH4GFK
交寄方式选择采用什么方式寄出。挂号信
收件人姓名、电话、地址收件人详细信息。上海市 399-5 邮政信箱 张先生 021-58223996(收),邮编:201399
附言有其他需要或提请 QEG.NET 注意的事项可在此填写。请将信封一并寄出。

第二步:关联通联日志(可选)

根据收方信息,如系统能够匹配到合适的通联日志,则会展示在此区域供你选择关联。

邮件关联日志后,则可以建立日志与邮件的关系以便日后查询和结合其他后续功能使用。

使用附加服务中的 通联记录贴 产品,必须在此关联日志记录才行。

第三步:选择附加服务(可选)

如需要附加服务,在界面直接选用即可。

有关各项附加产品或服务的介绍,请于服务选择界面查看和了解。

第四步:打包待寄邮件寄出

在寄出界面,系统会提供一个专门的收件地址。请严格按照界面提供的地址寄出。

一旦 QEG.NET 收到邮件,会于系统中确认你之前登记的处于 待确认 状态的记录。通常该记录首先变更为 确认中 ,之后则会登记重量等信息并出账,然后等待你结清费用。

结清费用后,待分发的邮件将会被分别包装处理并予寄出。你可以通过系统在邮件寄出后查看到交寄信封的扫描图像。如使用挂号信或快递,则系统会返回物流单号供你查询物流进展。

注意

请严格按照界面提供的地址寄出。注意使用信函或快递包裹这两种不同的方式时,需要寄到不同的地址。

通联日志贴

将通联日志打印并通过贴纸形式粘贴在卡片上。

通联日志贴纸经过专门的版式设计和制造,确保内容和格式符合国际通用标准。贴纸形式的通联日志使得选择卡片基材的自由度得到极大地提升,那些原本不方便或不能使用打印机直接打印或者手写材料变得可用。

大量签发卡片时,使用本产品则可以免除手写的繁杂过程并减少出错。

QEG.NET 采用工业级颜料墨水和专用纸,相比热敏和碳打工艺不褪色,耐高温,字迹历久弥新,并且支持彩色打印。

卡片如预留有专门的粘贴位置,还会按指示位置粘贴。

确认签收贴

贴纸随邮件寄出。贴纸上印刷有特殊的二维码和信息,与当前邮件直接对应。配套扫码工具经过精心设计,确保步骤简单且实用有趣。

收件人在自愿配合的前提下,可扫码一键签收,没有繁琐的填表步骤,整个过程可几秒内完成。

签收工具属于主页产品的一部分,这意味着收件人签收后可以驻足在你的主页浏览和欣赏你的明信片及相关活动数据。

回信地址贴

收方回信时,可以直接将带有你地址的贴纸,粘贴到信封正面以省去自己书写地址的步骤。其好处除了简单方便以外,还能避免地址书写有误。由于贴纸上的地址是打印的,因此字迹清晰辨识度好,利于邮政分发和妥投,尤其是海外回信时,地址贴能极大的降低丢件和错投的概率。

附带回信地址贴寄给收件人的习惯也被视为「赠人玫瑰,手留余香」。

回信地址贴分别提供中、英文两种不同的版本。收件人处于中国内地以外时,自动使用英文版本。

有关回信贴纸的尺寸和打印技术参数等信息,请于相关功能界面和服务介绍页面查询。

带邮资回信封(SAE/SASE)

作为一些爱好者圈子的明信片交换的一项优良传统,在寄给对方的邮件中会附送打印有自己地址并贴上所需邮资的信封,以方便收件人回信。这样的信封在英国俗称 SAE(Self-Addressed Envelope),在美国俗称 SASE(Stamped Addressed Self-Addressed Envelope)。

在使用寄出服务时,你可以选择为收方附上一种面值的 SAE/SASE。

收费标准

按邮件贴邮票金额计收服务费。服务费已含该邮件的运费、包装费、物料费、挂号费等一应费用。 而应该贴用多少金额的邮票,以承运商的资费标准为准。例如在中国地区以中国邮政的收费标准为准,该标准在其官网可以查询。